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Contabilidad 2017 Tiempo Libre Aicts Distribuidor Master

¿Qué vas a hacer con tu tiempo libre?

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Novedades de la versión 2017

  Aicts Contpaq i Distribuidor Asociado Master

 

CONTPAQi® Contabilidad es el sistema contable financiero y fiscal favorito de los contadores. Te brinda la tranquilidad que necesitas ya que puedes revisar la información de tus obligaciones fiscales antes de enviarla a la autoridad. Facilita el cumplimiento de la contabilidad electrónica y de tus declaraciones, al cargar la información de los sistemas comerciales de todas las marcas.

  • Entrega el nuevo DPIVA directamente a través del sistema (PCRDD CONTPAQi®). 
  • Su nuevo contabilizador, genera pólizas automáticamente a partir de tus XML emitidos y recibidos y te permite definir los asientos contables:
  • Reposición de gastos o caja chica:

 o Provisión de Ventas y Compras

 o Devoluciones de Compras y Ventas

 o Compra o gasto de Contado

 o Pago de clientes y pago a proveedores

 o Manejo de cuentas complementarias para moneda extranjera

  • Registra automáticamente en tu catálogo clientes y proveedores sin cuenta contable asignada a partir del XML.
  • Consulta en el contabilizador, saldos totales de cargos y abonos a fin de detectar descuadres antes de grabar las pólizas.

Beneficios y Características

Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica

  • Su nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:

Cargar los archivos XML de tus CFDI desde el explorador de Microsoft Windows® (versión 10 en adelante).

o   Verificar la validez de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).

Detecta CFDI duplicados, con el fin de que no los contabilices o pagues 2 veces.

Almacenar tus CFDI y otro tipo de documentos como Word®, Excel® o PDF.

Sus vistas facilitan la consulta de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno.

  • Cuenta con un grupo de reportes que te permite revisar a detalle tu información antes de enviarla al SAT.
  • Genera el XML del catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT.
  • Permite asignar agrupadores del SAT de primer nivel a las cuentas contables.
  • Cuenta con un modelo en Exceque facilita la asignación de códigos agrupadores de cuentas del SAT e identifica las diferencias en la asignación en tu catálogo de cuentas.

  • Genera el XML de la balanza de comprobación que incluye saldos iniciales, movimientos del período y saldos finales de todas las cuentas de ingresos, costos y gastos; así como los impuestos trasladados y acreditables, efectivamente cobrados y pagados.

  • Genera el XML de las lizas de los movimientos contables que incluye el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.

  • Cuenta con reportes de verificación para revisar que tus pólizas y sus movimientos tengan asociados los XML y método de pago correspondiente:

Pólizas vs comprobantes: Te da certeza que todos los movimientos de las pólizas estén asociados con el XML que respalda la operación.

Cargos y abonos de cuentas afectables vs comprobantes: Te da la certeza que tus cuentas asociadas tienen asociado el XML que requieren.

o    Cuenta de flujo vs método de pago: Para verificar que los abonos realizados estén plenamente soportados con un método de pago.

o              Comprobantes sin liza: Identifica los CFDI que no están asociados a ninguna póliza.

  • Relaciona el UUID de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas.
  • Registra los datos de cheques y transferencias bancarias en la póliza.
  • Genera el XML de los auxiliares de los folios fiscales asignados a los comprobantes dentro de las pólizas.
  • Genera el XML del auxiliar de las cuentas de mayor y subcuentas de primer nivel.
  • Incluye el catálogo de monedas del SAT.
  • Cuenta con el catálogo de métodos de pago del SAT.
  • Agrega clave del SAT del Banco en el catálogo de Bancos.
  • Se integra con los sistemas de CONTPAQi® para importar los CFDI y cumplir con la disposición: 

o   CONTPAQi® Comercial  ( el nuevo ADMINPAQ ).

o   ADMINPA ( a partir de su versión 8 ).

o   CONTPAQi® Factura electrónica. 

o   CONTPAQi® Nóminas.

  • Se conecta a CONTPAQi® XML en línea +, para descargar tus CFDI al ADD de la empresa correspondiente.

Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF)

  • Incluye los reportes financieros básicos:

 o  NIF B-3 Resultado integral.

 o  NIF B-6 Situación financiera.

 o  NIF B-4 Cambios en el capital contable.

 o  NIF B-2 Flujo de efectivo método directo.

Agilizas la contabilidad de tus comprobantes de gastos

  •  Incluye el nuevo tipo de documento para comprobantes de gastos en el extranjero.
  • Extrae automáticamente la infrmación de los XML para que no sea necesario capturarla.
  • Puedes visualizar en pantalla tus comprobantes y así verificar que la información importada del XML es correcta.
  • Puedes clasificar la informacn de tus CFDI, con su vista previa a la póliza.
  • Generas automáticamente:

 o  La póliza a partir de las cuentas de gastos de proveedores, el catálogo de gastos y las retenciones.

 o  El IVA de los comprobantes para la DIOT y DyP. 

Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad

  • Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos adicionales y maneja permisos de usuarios.
  • Su catálogo de cuentas es multinivel, maneja digos alfanuméricos con 30 dígitos agrupados hasta en 9 segmentos y es multidimensional al permitir que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas estadísticas.
  • Cambia meros de cuenta en cualquier momento sin perder el registro de saldos y movimientos, así como el traspaso de auxiliares entre cuentas contables.

  • Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada.
  • Al ser multimoneda, manejas en pesos y moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos y generas automáticamente las lizas de utilidad y pérdida cambiaria.

  • Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientos que agrupan la contabilidad en conceptos específicos.
  • Maneja cuentas estasticas para agrupar la información de acuerdo con tus necesidades, como cuentas de clientes de diversas zonas geográficas o agrupar las cuentas de IVA trasladado y acreditable en la cuenta de IVA neto.

  • Con sus segmentos de negocio puedes consultar el costo y/o utilidad de tus sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como un presupuesto para cada uno de ellos.

Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT

  • Genera automáticamente tus declaraciones y pagos provisionales (DyP).
  • Puedes cargar tus proveedores desde Excel® y elegir para cada uno las tasas de IVA, así como llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no rebase el tope de ley.

  • Lleva el control de IVA (acreditable, no acreditable y trasladado), así como un control automático de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA exento, realiza el prorrateo para determinar el IVA acreditable.

  • Controla tu peodo de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro.
  • Genera los archivos .TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y la Solicitud de Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético.

  • Concilias fácilmente las Declaraciones Mensuales (DyP) y la Declaración Anual con los reportes de:

Clasificaciones para IVA del R21 del DyP.

Tipos de conceptos de IVA.

Incrementa tu velocidad de búsqueda

  • Realiza fácilmente squedas dentro de los listados de pólizas y listados de saldos de cuentas, con tan solo capturar una palabra, número o letra.
  • Detalla tus squedas con los filtros tipo Excel® de las columnas del listado y haz búsquedas parciales por cualquier campo y cuenta relacionados presionando la teclaF3.
  • Incluye vistas con filtros configurables.

Te brinda facilidad de captura

  • Captura movimientos contables a través de Internet, utilizando una dirección IP global o fija: ya sea entre sucursales o bien entre el despacho contable y sus clientes.
  • Con sus periodos abiertos captura y modifica pólizas y movimientos de periodos anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos.
  • Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o pre-pólizas.
  • Captura pólizas en Excel® desde la Hoja Electrónica.
  • Con su calculadora realizas operaciones cuyo resultado aparece de forma automática en los movimientos de la póliza.
  • Da de alta cuentas en forma masiva a partir de un grupo de cuentas. 

Es versátil en la generación de reportes

  •  Diseña cédulas en Excel® con la Hoja Electrónica para determinar pagos provisionales, y con su Módulo Fiscal determina tu Declaración Anual
  • Genera reportes en diferentes formatos como Excel®, PDF, HTML o TXT.
  • En sus reportes con área sensibles, con un solo clic puedes llegar al origen de la información ( estados financieros por anexo, movimiento, auxiliares y lizas).

  • Verifica los diferentes cálculos realizados por el sistema mediante sus bitácoras.
  • Su reporteador facilita la elaboración de nuevos reportes. 

Agiliza la consulta de información contable y financiera

  •  Obtén estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos, consolidados y en dólares.
  • Cuentas con múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor, anexos del catálogo, movimientos y auxiliares del catálogo.

  • Con solo dar un clic, en el estado de cuadre, conoces al momento el resultado del mes y la utilidad o rdida del ejercicio. 

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

  • Se integra naturalmente con CONTPAQi® Bancos al compartir la misma información (catálogos, proveedores, movimientos, pre-pólizas, etc.)

Permite registrar documentos bancarios con fecha anterior a la fecha de la póliza dentro del mismo mes.

Permite agregar datos del pago a cualquier tipo de póliza.

  • Facilita la contabilización y evita la doble captura al integrarse con CONTPAQi® minas, CONTPAQi® Punto de venta, CONTPAQi® Comercial (el nuevo ADMINPAQ®), CONTPAQi® Factura electrónica.
 
   

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